如何快速高效地部署一个参与感强的视频会议？

随着科技和互联网的进步，越来越多的企业和公司开始意识到视频会议的重要性。绝大多数公司的远程视频会议，是为了能够提高沟通协作的效率，建立团队的凝聚力，让出差的员工也能有强烈的参与感。

那么如何快速高效地部署一个参与感强的，可代替“面对面”会议的视频会议呢？下面就让小编跟大家详细的解释一下吧！

1. 根据人数，寻找合适的会议室

不同人数的会议，对会议空间和硬件设备的需求也会随之不同。

你不仅需要考虑空间大小，也需要考虑是否需要会议桌的座位和朝向，投影仪，白板，分别放置于何处等问题。

房屋的光线是否足够明亮，桌椅甚至白板是否可以灵活调整，都会影响视频会议的体验。

2. 选好视频会议设备，让你事半功倍

视频会议最基础的是听清讲话者，看清与会者。如果是举办一个大型的会议，在安装设置与之匹配的视频会议设备时，有几点需要注意。

首先，大型会议室的麦克风和扬声器一定要非常清晰，否则出现部分人听不清楚的情况，会很大程度降低会议效率，产生距离感。

其次，显示屏也需要足够大，让距离较远的与会者也能清楚地看到什么人在讲话，从而确保全员注意力的集中。

这种大型会议最好选择变焦倍数大，清晰度高的摄像头，并且需要安装在多处，能够随时聚焦演讲人。

如果要举办一个中小型会议，特别是较为频繁的视频会议类型，则需要更为灵活，更为轻便的视频会议设备。

比如vymeet视频会议系统，不需要传统的繁重昂贵的会议终端，借助常用的PC端的基础硬件支持即可实现的设备，且不需要软件驱动，即插即用，操作一目了然，可随时随地开启“面对面”的视频会议。 

3. 合理调整设备的摆放

有了设备，不等于就可以进行高清的视频会议了，设备的摆放也非常关键；试想一下，如果把一个视角只有90度的摄像头放在会议桌上，那么摄像头只能拍到面前90度视野的场景，后排的人就会被挤出画面。

或者，把单角度定向麦克风的设备，放在会议桌最前面，坐在后面的人的声音很有可能捕捉不到。所以，一定要考虑到设备的摆放位置。

4. 一体化设备更易安装

当视频会议设备不是一体机的情况下，需要根据不同的情况来分别连接摄像头，麦克风，音响等设备，连接到电脑后看设备是否需要安装驱动或者其它软件，之后根据需求选择是否投到LED显示屏上。

如果设备为一体机，如上面提到过的vymeet视频会议系统，摄像头，麦克风，扬声器都被集合在一个设备上，且摄像头视角和拾音范围可覆盖360°全方位，并且支持即插即用的话，那么安装起来会非常简单轻松。这样能更好的提高部署效率，因此节约了时间，降低了设置成本。

5. 确保网络的稳定性

无论功能多强大、质量多好的设备，都需要一个稳定的网络来确保视频和音频的传输顺畅。当网络信号很差的时候，有可能会出现画面卡顿，画质压缩，甚至中断等问题。

所以当要开一个重要视频会议时，要确保网络的稳定性，检查路由器是否正常稳定地工作，使用一个优化的甚至会议专属的WIFI会更好。